La 45° Reunión Anual APLA será del 20 al 23 de octubre de 2025.

La reunión se realizará en el Hotel Grand Fiesta Americana Coral Beach, Cancún, México.

La inscripción se podrá realizar a partir del lunes 2 de junio.

Usted podrá inscribirse en cualquier momento que lo requiera.

Negocios casual: ni saco ni corbata son requeridos.

• Gerentes/Directores 66%
• Presidentes/VP/CEO 16%
• Técnicos/Especialistas 10%
• Líderes/Coordinadores de área y representantes 8%

El hotel sede es el Grand Fiesta Americana Coral Beach Cancún.

Al finalizar su proceso de inscripción podrá acceder al link para realizar su reserva en el hotel sede.

APLA se reserva el derecho de cancelar la reserva hotelera si la inscripción no es abonada dentro de los 5 días posteriores a la recepción de la factura.

La modalidad “All Inclusive”, significa que las tarifas de alojamiento que abona cada huésped, tienen los siguientes productos y servicios ya incluidos:

• Desayuno, almuerzo y cena en los diferentes restaurantes del hotel. (No está incluido el Restaurant “Le Basilic”)
• Servicio de bar premium
• Servicio personalizado en área de alberca y playa con menú completo de alimentos y bebidas
• Servicio a la habitación las 24 h.
• Mini bar surtido diariamente con agua, café, té, refrescos, cerveza y botanas.
• Variedad de actividades al aire libre exclusivas del Resort.
• Una hora de deportes acuáticos no motorizados por habitación, por estancia (Kayaks y tablas de paddle) en la Marina Coral Beach.
• Nuevas experiencias gastronómicas.
• Todos los cargos por servicio de alimentos y bebidas, así como propinas a camaristas y botones

Hora de Entrada: 15:00 horas.

Hora de Salida: 12:00 horas

Puede seleccionar su estadía en el link del hotel al finalizar el proceso de inscripción. Las tarifas y condiciones especiales de alojamiento estarán disponibles tres (3) días antes y tres (3) días después de las fechas oficiales del evento ( 20-23 octubre inclusive), sujetas a disponibilidad.

Las tarifas especiales para el alojamiento son:

Las tarifas no incluyen el 16% del VAT (IVA)

Las tarifas aplican 3 días antes y 3 días después del evento

Los inscriptos a la 45° Reunión Anual APLA que no se alojen en el hotel sede pueden adquirir un paquete de inscripción que incluye el “Conference Pass” que está diseñado exclusivamente para la participación en las actividades del evento dentro del hotel.

El Conference Pass tiene incluidos los siguientes servicios:

• Acceso a todas las áreas del hotel, a partir de las 7:00 AM y hasta las 22:00 h.
• Acceso a sesiones de trabajo, recesos de café, alimentos y bebidas en eventos programados para el grupo o en centros de consumo de 07:00 a 22:00 h

El Conference Pass NO INCLUYE los siguientes servicios y espacios:

• Acceso a las áreas de alberca y playa, incluyendo sus bares y restaurantes.
• Ingreso al Havanna Night Club en el horario de after hours (10:00 PM a 1:00 AM).
• Hospedaje en el hotel, ni el acceso a las instalaciones de playa y alberca por lo consiguiente no incluye alimentos y bebidas en bares de playa y alberca.

En esta edición, APLA ofrecerá el paquete “All Inclusive Grand Fiesta Americana” que incluye: acceso a todo el programa de la reunión, alojamiento y régimen de servicios “All inclusive, lujo sin límites”. Se puede optar por alguno de estos dos paquetes:

Paquete All Inclusive Grand Fiesta Americana x 3 noches (Inscripción + Acceso a la reunión + hospedaje + all inclusive):

Paquete All Inclusive Grand Fiesta Americana x 4 noches (Inscripción + Acceso a la reunión + hospedaje + all inclusive):

Paquetes All Inclusive Fiesta Americana- Base en Ocupación sencilla

Estas tarifas no incluyen IVA del 16%, beneficio vigente únicamente para participantes extranjeros, no mexicanos.

Para comprobar esta condición, los asistentes deben proporcionar su comprobante de su ingreso al país mediante una de las siguientes opciones:

a) El sello migratorio que se proporciona a todos los visitantes internacionales a su llegada a México. El pasaporte debe estar debidamente sellado por las autoridades migratorias. “el cliente” o los asistentes al programa proporcionarán estos documentos migratorios al hotel a su llegada o antes de la salida del grupo.

b) Proporcionar una copia de la Forma Migratoria Múltiple Digital de cada participante, con el propósito correcto de la visita marcado, que debe ser «negocios», este formulario debe descargarse del sitio web del Gobierno de México: inm.gob.mx/spublic/portal/inmex.html. Los participantes proporcionarán este formulario digital a su llegada al hotel.

Hasta el viernes 15 de agosto de 2025.  A partir del 16 de agosto de 2025 se aplica la tarifa plena.

Usted podrá abonar su inscripción con tarjeta de crédito o transferencia bancaria.

La tarifa de alojamiento adicional por noche por habitación doble es USD 110.02 + Impuestos.

*Aclaración: No se considera acompañante a un colega de trabajo.

 Políticas de cancelación de la Inscripción  

1. ¿Hay devolución si cancelo la inscripción?

Si, las devoluciones se harán teniendo en cuenta los siguientes plazos:

En esta edición, APLA ofrecerá el paquete “Conference Pass” que incluye: acceso a todo el programa de la reunión y régimen de servicios “All inclusive, lujo sin límites”. Se puede optar por alguno de estos dos paquetes:

Paquete “Conference Pass” x 3 días (Inscripción + Acceso a la reunión + all inclusive):

Paquete “Conference Pass” x 4 días (Inscripción + Acceso a la reunión + all inclusive):

Paquetes “Conference Pass”

El “Conference Pass” NO INCLUYE los siguientes servicios y espacios:

Acceso a las áreas de alberca y playa, incluyendo sus bares y restaurantes.
Ingreso al Havanna Night Club en el horario de after hours (11:00 PM a 1:00 AM).
Este pase está diseñado exclusivamente para la participación en las actividades del evento dentro del hotel sede.

Si, las devoluciones se harán teniendo en cuenta los siguientes plazos:

Todas las devoluciones se efectuarán una vez finalizada la Reunión Anual.

Política de Cancelación: Beneficio exclusivo para SOCIOS

Únicamente a los socios de APLA se les tomará el 50% de lo abonado como crédito para la inscripción a la reunión del año siguiente.

POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN POR CANCELACIÓN

Si el inscripto desea que el crédito de devolución (según el porcentaje que corresponda) sea tomado a favor de futuras inscripciones, podrá utilizarlo en una de las próximas 3 reuniones de APLA.

1. a) Si el inscripto pertenece a una empresa CONTRIBUYENTE ANUAL SOCIA de APLA, el crédito podrá ser utilizado por la empresa para el pago de una próxima inscripción. Razón por la cual podrá transferirse a otra persona de la misma empresa.
2. b) Si el inscripto pertenece a una empresa CONTRIBUYENTE ANUAL NO SOCIA de APLA, el crédito es intransferible.

COSTO POR DEVOLUCIÓN SEGÚN MEDIO DE PAGO:

1. a) Para los pagos que se hayan abonado con tarjeta de crédito, se retendrá un 7% de la tarifa abonada, por gastos administrativos.
2. b) Para los pagos que se hayan abonado con transferencia bancaria, se retendrán U$S 60, por gastos administrativos bancarios.

Se permitirá la sustitución de un participante por otro de la misma compañía, sin costo alguno.

Para consultar por la disponibilidad de espacios a la fecha es posible contactar al siguiente mail: salonesra@apla.lat

Ud. puede realizar su elección de espacios de reunión desde 7 de abril y hasta el 25 de abril de 2025 inclusive.

Ante un mismo requerimiento por parte de más de una empresa, los espacios serán asignados teniendo en cuenta las siguientes condiciones:

1. Que la empresa sea socia de APLA (Para acceder al beneficio, la cuota anual año calendario deberá estar paga)
2. Contribución y Nivel de Contribución anual de APLA
3. Cantidad de inscriptos a la 45° Reunión Anual APLA

A partir del 9 de mayo de 2025 se informará a las empresas los espacios que le han sido asignados.

Con el pago del mismo.

Se recomienda utilizar los transfers autorizados del aeropuerto.

Puede ver aquí las oportunidades contribución anual:

Puede contactarse:

• Por mail a: Reunionanual@apla.lat
• Por tel a: +54 9 11-3078-4567

• Porque permite insertarse en el escenario donde interactúan los principales actores del mercado latinoamericano.
• Porque los eventos de cada año son la plataforma ideal para posicionar una marca o producto en la región.
• Porque aporta gran visibilidad y presencia en el ámbito donde se encuentran quienes toman las decisiones en las empresas clave del sector.